Datenschutz und Datenverarbeitung

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
1.1. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, MJR!ONE - 33775 Versmold - Vertreten durch Chris Westerfield, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG).
1.2. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1. Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen speichern wir die für das Login erforderlichen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort.
2.2. Die IP-Adresse des Nutzers wird in Server-Systemprotokollen gespeichert, jedoch ausschließlich zur Fehlernachverfolgung und Sicherheit. Diese Protokolle werden nach einem Zeitraum von drei Monaten gelöscht und nicht automatisch verarbeitet. Die Protokolle dienen allein der Nachvollziehbarkeit im Fehlerfalle.
2.3. Im Rahmen des Error-Trackings speichern wir anonymisierte IP-Adressen in einem Fehlerverfolgungssystem, das auf demselben Server betrieben wird.

3. Nutzung externer Dienste
3.1. Unsere Karten- und Standortdienste werden über die OpenStreetMap-API bereitgestellt. Es erfolgt keine Integration oder Datenübertragung an Google-Dienste.
3.2. Berichte werden auf der Amazon S3-Plattform gespeichert. Amazon S3 erfüllt hohe Sicherheitsstandards und speichert Daten verschlüsselt.

4. Datensicherheit und Backups
4.1. Wir führen vier tägliche Backups aller Daten durch, um einen Datenverlust zu verhindern.
4.2. Diese Backups werden auf zwei verschiedenen Servern gespeichert, die sich an den Standorten Falkenstein und Nordrhein-Westfalen befinden. Durch die doppelte Speicherung gewährleisten wir eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der Daten.

5. Aufbewahrung und Löschung der Daten
5.1. Login-Daten und Fehlerprotokolle werden für den Betrieb unserer Dienste benötigt und so lange aufbewahrt, wie es für die Bereitstellung und Sicherheit der Dienste erforderlich ist.
5.2. Protokolle mit IP-Adressen werden nach einer Frist von drei Monaten automatisch gelöscht.
5.3. Weitere Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Kontakt
Für Auskünfte, Anfragen zur Datenverarbeitung oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:
MJR!ONE
33775 Versmold
admin@mjr.one
05423-9327344

Privacy Policy

1. General Information on Data Processing
1.1. Protecting your personal data is important to us, MJR!ONE - 33775 Versmold - Chris Westerfield. We process your data solely in accordance with applicable legal regulations (GDPR, TMG).
1.2. This privacy policy provides information on the type, scope, and purpose of collecting and using personal data in connection with the use of our services.

2. Collection and Storage of Personal Data
2.1. To provide our services, we store login-required data such as your email address and an encrypted password.
2.2. The user’s IP address is stored in server system logs solely for error tracking and security purposes. These logs are deleted after a period of three months and are not processed automatically. They are used only to trace errors if necessary.
2.3. For error tracking purposes, we store anonymized IP addresses in an error-tracking system hosted on the same server.

3. Use of External Services
3.1. Our map and location services are provided via the OpenStreetMap API. No data is transferred to or integrated with Google services.
3.2. Reports are stored on the Amazon S3 platform. Amazon S3 meets high-security standards and stores data in an encrypted format.

4. Data Security and Backups
4.1. We perform four daily backups of all data to prevent data loss.
4.2. These backups are stored on two separate servers located in Falkenstein and North Rhine-Westphalia, Germany. The dual storage ensures high availability and security of the data.

5. Retention and Deletion of Data
5.1. Login data and error logs are necessary for the operation of our services and are retained as long as required to ensure the availability and security of the services.
5.2. Logs containing IP addresses are automatically deleted after three months.
5.3. Any additional data collected through the use of our services is retained only as long as necessary to fulfill our contractual and legal obligations.

6. Your Rights
You have the right to access your stored personal data, the right to rectification, deletion, restriction of processing, data portability, and the right to object to the processing of your data. If you believe that the processing of your data violates data protection law, you can contact the responsible supervisory authority.

7. Contact
For information, data processing inquiries, or complaints, please contact:
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admin@mjr.one
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